Любые операции, которые проводит организация, должны оформляться сопроводительной документацией. Эти документы называются первичными. Именно на их основании проводится бухгалтерский учет, а в последующем они нужны для осуществления предварительного и последующего контроля за совершенными операциями или действиями должностных и материально-ответственных лиц. Учет первичных документов является самым начальным этапом учетного процесса. На основе этих документов оформляются сводные учетные документы.
Формирование первичных документов не столь простой процесс. Такая документация принимается к учету, если она составлена по форме, которая содержится в альбомах форм первичной документации, если же их форма не представлена в этих альбомах, должны содержать необходимые реквизиты.
Многие наверняка знают, что в процессе работы любой организации формируется немалый список первичной бухгалтерской документации. К примеру, это такие документов как, товарные накладные, счета-фактуры, платежные поручения, акты выполненных работ и многие другие. С помощью этих документов, которой ведется бухгалтерский учет компании, рассчитываются и уплачиваются налоги, оформляется бухгалтерская и налоговая отчетность.
В основные задачи бухгалтера в таком случае входит анализ всего объема бухгалтерской документации, обработка данных первичных документов, внесение информации в регистры бухгалтерского учета, а далее на основании полученных данных сформировать отчетную документацию. Данная работа не так проста,как кажется на первый взгляд, от нее зависят многие немаловажные необходимые факторы.
Первичные бухгалтерские документы просто необходимы для настоящего и дальнейшего нормального существования любой организации.