В наше время не только юридическим фирмам, но и индивидуальным предпринимателям приходится вести кадровый документооборот, составлять локальные акты, оформлять работников согласно трудовому договору, с соблюдением трудового законодательства. Кадровый документооборот имеет свои разновидности.
Существует кадровый документооборот организаций или индивидуальных предпринимателей
К примеру, что касается индивидуального предпринимателя, то такая документация полностью зависит от сфер деятельности, в которых работает ип, условий труда и от контингента работников. Но обязательно необходимо оформлять трудовые договоры и соответственно должны заполняться трудовые книжки на своих работников.
Существует определенный перечень кадровой документации. К нему можно отнести трудовые договоры, правило трудового распорядка, трудовые договоры, график отпусков работников, трудовые карточки на каждого работника, график отпусков работников, табель учета рабочего времени, трудовые книжки и книги учета, инструкции об охране труда, табель учета рабочего времени, трудовые книжки и книги учета трудовых книжек, журнал регистрации приказов или регистрации справок, трудовые книжки и книги учета трудовых книжек, выданных работникам, журнал регистрации приказов.
Кроме того, индивидуальный предприниматель обязан заключать коллективный трудовой договор со своими работниками и договора о материальной ответственности работников за растрату или порчу имущества организации. Также урегулируются должностные инструкции для работников. Для материально-ответственных лиц необходимо составлять отдельный договор о материальной ответственности работника.
Основной составляющей ведения кадрового документооборота считается неукоснительное соблюдение трудовых договоров и трудового законодательства.
И в данном случае кадровый документооборот является главенствующим звеном.