Ситуация обыденная и многим работодателям вполне знакомая. Случаев, при которых трудовая книжка может быть утеряна работодателем просто огромное множество. Например, потеря трудовой книжки может произойти при возникновении чрезвычайной ситуации или простого беспечного отношения соответствующих должностных лиц к своей работе.
Потеря трудовой книжки
По общему правилу ответственность за надлежащее хранение указанного документа лежит в полной степени на работодателе. В том случае, если трудовая книжка утеряна, работнику подлежит выдать дубликат трудовой книжки. Дубликат выдается после полученного от работника заявления. При этом срок на выдачу трудовой книжки составляет не более пятнадцати дней после получения соответствующего заявления от работодателя. Самым «скользким» моментом является подтверждение работником своего стажа, который работник должен подтверждать всевозможными справками и иными документами, которые смогут подтвердить периоды его работы. При этом в том случае, если таких документов у работника не окажется, работодатель должен помочь работнику в их получении, а именно направлять запросы и т.п. Самой последней стадией в восстановлении стажа является судебное разбирательство, в котором стаж может быть подтверждён в частности свидетельскими показаниями.
Работодателю стоит учитывать, что в случае не выдачи трудовой книжки, работник вправе обратиться в суд за взысканием среднего заработка за каждый день задержки выдачи трудовой книжки. Данное обстоятельство приводит к возникновению у работодателя, который потерял трудовую книжку, юридического риска по несению возможной ответственности в будущем, в случае если работник захочет расторгнуть трудовые отношения с данным работодателем.
В случае, когда трудовая книжка утеряна работником, действовать подлежит следующим образом. Работнику следует обратиться к работодателю по последнему месту работы. Данному работодателю необходимо передать заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с её утерей. При этом заявление может быть подано лично или направлено заказным письмом с уведомлением. Также можно обратиться и в адрес пенсионного фонда. Дело в том, что все работодатели обязаны регистрировать трудовые договора и в пенсионном фонде. Также можно обратиться в государственный архив по месту регистрации всех работодателей. А можно просто обратиться в суд и в судебном заседании ходатайствовать о направлении соответствующих заявлений в различные органы с целью подтверждения стажа.