Взаимодействуя с разными фирмами, коммерческая компания вырабатывает большое количеств деловых отношений. В ходе взаимодействия могут появиться задолженности. Обычно, ситуация самая рядовая, поскольку через некоторое время фирма с долговыми обязательствами погашает их.
Совсем другой случай, если учредители организации-должника, принимают решение о ликвидации фирмы. Согласно законодательству, ликвидируемая фирма должна уведомить письменно руководство организации, у которой имеются материальные претензии. В ответ, она сможет предъявить к ней финансовые требования.
Законный порядок ликвидации предприятия предполагает публикацию сообщения о ликвидации и возможности кредиторов заявить их претензии в течение двух месяцев.
По гражданскому кодексу РФ, извещая своего кредитора о прекращении деятельности фирмы, ее руководство заявляет, в каком режиме кредитор сможет предъявить свои претензии к ликвидируемой организации. В сообщении должен быть указан срок, в течение которого ликвидируемая фирма принимает эти претензии. При этом по закону срок, за который кредитор сможет предъявить свои претензии должнику, должен быть не менее двух месяцев.
Это время дается организации-кредитору, чтобы подготовить заявление о погашении ликвидируемой фирмой своей задолженности. Образец заявления в случае ликвидации должника в законодательстве отсутствует, однако можно использовать относительно установленный образец заявления, который есть на сайте.
Документ адресуется ликвидатору останавливающей свою работу организации. Информацию о его наименовании, адресе представитель кредитора может взять из извещения, информирующего о начале ликвидации фирмы.
Первым пунктом заявления при ликвидации должника является описание взаимодействия между двумя организациями. В нем надо указать номер и дату договора, предмет этого договора. После перечисления обязательных сведений кредитор обязан пояснить, на какой стадии находится процесс исполнения обязательств по договору. Наличие неудовлетворенных обязательств по договору со стороны фирмы-должника предполагает, что кредитор честно выполнил свои обязательства по оказанию услуг или поставке товаров, тогда как должник не оплатил эти товары или услуги.
Следующий пункт описывает характер претензий, сумму обязательств фирмы-должника перед кредитором, а также штрафах и пенях, наложенных на ликвидируемую организацию по условиями договора. Для полного понимания расчета итоговой суммы нужно привести полную расшифровку каждой цифры, предъявленной к оплате. К примеру, можно перечислить сумму основного долга, величину неустойки, убытки, которые предприятие-кредитор понесло из-за действий фирмы-должника.
Заключительная часть должна показать какие конкретно требования имеет кредитор. Можно указать необходимость полного финансового удовлетворения в соответствии с расчетами.
Получив такое заявление, предприятие-должник рассматривает выдвинутые денежные претензии и принимает решение об их легитимности. Если ликвидационная комиссия, которая рассматривает все претензии, признает их правомочность, то требование вносят в реестр кредиторов. В будущем, информация реестра будет применена для осуществления всех расчетов между кредиторами и ликвидируемым предприятием.
При этом ликвидационная комиссия создает свой отзыв на требование кредитора.
В общем, кредитор вправе сформировать требование при ликвидации в свободной форме. Также он может воспользоваться опытом других предприятий и государственных органов. В частном, можно запросить в органах государственной регистрации образцы отзыва на требование кредитора, образцы ответа и других документов.
После окончания срока для заявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия создает промежуточный баланс, содержащий сведения об имуществе ликвидируемого предприятия, списке требований кредиторов, выдвинутых кредиторами и итогах их анализа. Отзыв должен содержать полностью информацию о итогах рассмотрения, выдвинутом решении и его обоснованиях.